En vertu du Code civil du Québec, chaque naissance, mariage, union civile et décès qui a lieu au Québec doit être obligatoirement déclaré au Directeur de l’état civil.
La déclaration d’un événement se fait au moyen d’un formulaire papier ou électronique selon le cas. Les renseignements recueillis au moyen de la déclaration serviront à l’inscription de l’événement au registre de l’état civil du Québec. La déclaration, une fois signée et datée par le directeur de l’état civil, devient l’acte officiel. Ainsi, il est important de veiller à ne faire aucune erreur en la remplissant et à y inscrire tous les renseignements demandés.
Pour qu’un document d’état civil puisse être délivré relativement à une naissance, à un mariage, à une union civile ou à un décès, cet événement doit d’abord être inscrit au registre de l’état civil du Québec. Une fois l'inscription faite, il nous est alors possible de traiter votre demande de certificat, de copie d’acte ou d’attestation concernant cet événement.
Documents requis pour l’inscription d'un événement au registre de l’état civil
Événements | Documents | Qui doit expédier le document? | Délai alloué pour transmettre le document au Directeur de l’état civil |
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Naissance | Formulaire Déclaration de naissance | Parents | Dans les 30 jours suivant la naissance de l’enfant |
Formulaire Constat de naissance | Hôpital ou maison de naissance | Sans délai | |
Mariage | Formulaire Déclaration de mariage | Célébrant | Dans les 30 jours suivant la célébration |
Union civile | Formulaire Déclaration d’union civile | Célébrant | Sans délai |
Décès | Formulaire Déclaration de décès | Entreprise de services funéraires | Sans délai |
Formulaire Constat de décès | Hôpital ou entreprise de services funéraires | Sans délai |
Le délai d’inscription d’un nouvel événement au registre de l’état civil débute une fois que les documents requis mentionnés dans le tableau ci-dessus sont reçus par le Directeur de l’état civil.
Le délai d’inscription d’un événement d’état civil (naissance, mariage, union civile et décès) au registre de l’état civil est de 30 à 40 jours ouvrables en moyenne si les documents reçus sont complets et conformes.
Si les documents reçus sont incomplets ou non conformes, un délai de traitement supplémentaire peut être nécessaire avant que l'événement puisse être inscrit.
Le délai de traitement peut aussi varier selon le nombre d’événements à inscrire au registre ou la complexité des dossiers.
Exemples de documents incomplets ou non conformes :
Exemples :
Date de révision : 2022-12-07