Quel document demander : le certificat ou la copie d'acte?

Le certificat présente un extrait des renseignements figurant à l’acte inscrit au registre.
La copie d’acte est une reproduction intégrale des renseignements figurant à l’acte inscrit au registre.
La copie d’acte de naissance primitif est un document d’état civil concernant la naissance d’une personne adoptée. Ce document contient les renseignements qui peuvent être divulgués présents sur l’acte de naissance d’une personne adoptée, avant son adoption.

Avez-vous vraiment besoin de la copie d’acte?

Le certificat contient les principaux renseignements figurant à l’acte inscrit au registre qui sont exigés par la majorité des organisations auxquelles il est présenté. Il est délivré à moindre coût lorsqu’un traitement normal est demandé.

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Renseignements figurant sur les certificats et les copies d'actes
Types de document Formats de document Renseignements figurant sur le document
Certificat de naissance 21,5 cm x 18,5 cm

Nom de famille, prénom usuel, autres prénoms, mention du sexe, lieu de naissance, date et heure de naissance, numéro d'inscription, noms de famille et prénoms des parents, numéro de document (depuis le 29 mars 2005), date de délivrance et, s'il y a lieu, mention inscrite à l'acte depuis qu'il a été dressé.

Il peut manquer des renseignements si l'événement a eu lieu avant 1994.

Copie d'acte de naissance 21,5 cm x 26,7 cm

Reproduction intégrale des renseignements figurant sur l'acte, numéro de document (depuis le 29 mars 2005) et date de délivrance.

Note : Sur ce document peuvent figurer des renseignements liés à plusieurs événements d’état civil. Il peut manquer des renseignements si un des événements a eu lieu avant 1994.

Si la personne concernée par la demande a été adoptée et que le jugement d’adoption reconnaît des liens préexistants de filiation ou que le certificat d’adoption coutumière autochtone fait mention de la reconnaissance de liens préexistants de filiation ou de droits et obligations qui subsistent entre elle et un parent d’origine, le document comportera une deuxième page sur laquelle seront reproduits ces renseignements. Cette deuxième page ne peut pas être utilisée seule et doit être présentée avec la première page du document.

Certificat de mariage 21,5 cm x 18,5 cm

Nom de famille, prénom usuel, autres prénoms des époux ou des épouses, dates et lieux de naissance des époux ou des épouses, date et lieu du mariage, numéro d'inscription, numéro de document (depuis le 29 mars 2005), date de délivrance et, s'il y a lieu, mention inscrite à l'acte depuis qu'il a été dressé.

Il peut manquer des renseignements si l'événement a eu lieu avant 1994.

Copie d'acte de mariage 21,5 cm x 26,7 cm

Reproduction intégrale des renseignements figurant sur l'acte, numéro de document (depuis le 29 mars 2005) et date de délivrance.

Note : Sur ce document peuvent figurer des renseignements liés à plusieurs événements d’état civil. Il peut manquer des renseignements si un des événements a eu lieu avant 1994.

Certificat d'union civile 21,5 cm x 18,5 cm

Nom de famille, prénom usuel, autres prénoms des conjoints ou des conjointes, dates et lieux de naissance des conjoints ou des conjointes, date et lieu de l'union civile, numéro d'inscription, numéro de document (depuis le 29 mars 2005), date de délivrance et, s'il y a lieu, mention inscrite à l'acte depuis qu'il a été dressé.

Copie d'acte d'union civile 21,5 cm x 26,7 cm

Reproduction intégrale des renseignements figurant sur l'acte, numéro de document (depuis le 29 mars 2005) et date de délivrance.

Note : Sur ce document peuvent figurer des renseignements liés à plusieurs événements d’état civil. Il peut manquer des renseignements si un des événements a eu lieu avant 1994.

Certificat de décès 21,5 cm x 18,5 cm

Nom de famille, prénom usuel, autres prénoms, mention du sexe, lieu du décès, date et heure du décès, lieu et date de naissance (sur tout certificat délivré depuis février 2012), numéro d'inscription, numéro de document (depuis le 29 mars 2005) et date de délivrance.

Il peut manquer des renseignements si l'événement a eu lieu avant 1994.

Copie d'acte de décès 21,5 cm x 26,7 cm

Reproduction intégrale des renseignements figurant sur l'acte, numéro de document (depuis le 29 mars 2005) et date de délivrance.

Note : Sur ce document peuvent figurer des renseignements liés à plusieurs événements d’état civil. Il peut manquer des renseignements si un des événements a eu lieu avant 1994.

Copie d'acte de naissance primitif 21,5 cm x 26,7 cm

Reproduction des renseignements figurant sur l'acte de naissance primitif d’une personne adoptée, numéro de document et date de délivrance.

Note : Il peut manquer des renseignements si la naissance a eu lieu avant 1994. Certains renseignements ne peuvent être révélés si un refus à la communication de l’identité ou un refus au contact des parents d’origine, selon le cas, y fait obstacle. Dans ce dernier cas, les passages fournissant des renseignements permettant de prendre contact avec le parent d’origine, comme son adresse, n’apparaîtront pas sur la copie d’acte de naissance primitif.

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Date de révison : 2024-06-08


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